Veel bedrijven worstelen met het integreren van hun bestaande bestand integratie en hun interne systemen, Realtime Solutions was een van die bedrijven. Bestaande FTP oplossingen waren cruciaal voor het uitwisselen van bestel- en factuurgegevens met de leveranciers en opdrachtgevers van hun klanten, maar de integratie was complex en tijdrovend.
De bestaande oplossing had te maken met de volgende uitdagingen:
Handmatige verwerking: Bestel- en factuurbestanden moesten handmatig worden gedownload van de FTP-server, geconverteerd in een compatibel formaat en vervolgens geüpload naar het interne WMS-systeem. Dit was een inefficiënt en foutgevoelig proces. Er moesten consultants getraind worden om vastgelopen bestanden opnieuw in te voeren en te controleren of deze waren aangekomen.
Beveiligingsproblemen: De FTP-server was kwetsbaar voor cyberaanvallen. Realtime Solutions had geen real-time monitoring of beveiligingsmaatregelen om hun gevoelige data te beschermen.
Gebrek aan schaalbaarheid: De bestaande oplossing was niet schaalbaar en kon de toenemende hoeveelheid dataverkeer niet aan. Realtime Solutions had een oplossing nodig die kon meebewegen met hun groei.
Oplossing
Realtime Solutions koos voor onze FTP-Box, een innovatieve oplossing die sftp-protocol opdrachten omzet naar HTTP API berichten. Deze FTP-Box bood de volgende voordelen:
Eenvoudige integratie: De FTP-Box integreert naadloos met het interne WMS-systeem van Realtime Solutions via HTTP API berichten. Hierdoor konden bestel- en factuurbestanden automatisch worden gedownload, geconverteerd en geüpload zonder handmatige tussenkomst.
Verhoogde beveiliging: De FTP-Box biedt geavanceerde beveiligingsfuncties zoals real-time monitoring, encryptie en toegangscontrole. Dit beschermt de gevoelige gegevens van Realtime Solutions tegen cyberaanvallen.
Schaalbaarheid: De FTP-Box is een schaalbare oplossing die eenvoudig kan worden uitgebreid om te voldoen aan de toenemende gegevensbehoeften van Realtime Solutions.
Resultaten
De implementatie van de FTP-Box heeft geleid tot de volgende significante verbeteringen voor Realtime Solutions:
Efficiëntieverhoging: De automatisering van de data-uitwisseling heeft de serviceafdeling van Realtime Solutions aanzienlijk tijd bespaard. Handmatige processen werden geëlimineerd, waardoor de medewerkers zich konden concentreren op andere belangrijke taken.
Beveiligingsverhoging: De geavanceerde beveiligingsfuncties van de FTP-Box hebben de beveiliging van de gevoelige gegevens van Realtime Solutions aanzienlijk verbeterd. Het risico op cyberaanvallen is sterk verminderd.
Schaalbaarheid: De FTP-Box is een schaalbare oplossing die eenvoudig kan worden uitgebreid om te voldoen aan de toenemende gegevensbehoeften van Realtime Solutions.
Conclusie
De FTP-Box is een innovatieve oplossing die Realtime Solutions heeft geholpen om de integratie van hun FTP-server met hun interne systemen te vereenvoudigen. De oplossing heeft geleid tot een significante verhoging van de efficiëntie, beveiliging en schaalbaarheid.
Over FTP-Box
FTP-Box is een gebruiksvriendelijke oplossing die FTP-integratie eenvoudig maakt. De oplossing is ontworpen om bedrijven te helpen hun data veilig en efficiënt uit te wisselen.
